Conocimiento y Experiencia en U.G.P.P. a su servicio.
NUESTROS SERVICIOS
ATENCION DE CONSULTAS BÁSICAS SOBRE APORTES PARAFISCALES Y/O ACCIONES PERSUASIVAS, SANCIONATORIAS Y/O DE FISCALIZACIÓN
Se trata de un servicio sencillo y ágil, mediante el cual se brinda atención básica (vía telefónica, e-mail, entre otras) de consultas que consiste en brindar recomendaciones profesionales generales sobre los aportes parafiscales y/o en revisiones generales a las Comunicaciones y Actos Administrativos expedidos por la UGPP recibidos por las empresas, que les aporten de manera rápida claridad acerca de aspectos normativos y/o contables básicos en materia parafiscal y/o sobre su posición actual dentro de la fiscalización que eventualmente les inicien o ya les hayan iniciado, así como sobre las diferentes fases del procedimiento que va a adelantar la UGPP en su caso y se enteren de la situación legal en que pueden estar según la etapa del proceso.
Absolución de consultas sobre aspectos normativos y contables generales relacionados con la liquidación y pago de aportes parafiscales.
Revisión, análisis y explicación de las comunicaciones y/o actos administrativos expedidos por la UGPP y notificadas al aportante.
Explicación de la etapa o fase del proceso de fiscalización en que se encuentra la empresa, según la comunicación o acto notificado.
Explicación de las posibles consecuencias que puede eventualmente generar la no respuesta o respuesta incompleta y/o inoportuna a los requerimientos recibidos por la empresa.
Recomendaciones generales sobre las acciones a seguir para responder, corregir y/o completar la respuesta anteriormente enviada.
REVISIÓN PREVENTIVA SOBRE EL PROCESO DE LIQUIDACIÓN Y PAGO DE APORTES PARAFISCALES.
En estas Auditorías, según las necesidades del cliente, se pueden evaluar, diagnosticar y ofrecer elementos tales como:
Normatividad legal y contable con fundamento en la cual se ejecuta la liquidación y pago de parafiscales (conocimiento, actualización, correcta interpretación y aplicación, entre otros).
Calidad (oportunidad, confiablidad, completitud y coherencia, entre otros) de la Información que sirve de insumo al proceso.
Verificación y validación de resultados del proceso (liquidación y pago correcto, oportuno y completo de los aportes parafiscales).
Elaboración de una propuesta especial y específica para la empresa sobre las estrategias y acciones que aquellas deban ejecutar para la CORRECCIÓN de los hallazgos encontrados, la INTERVENCIÓN TEMPRANA de los riegos detectados y la PROMOCIÓN de los factores positivos identificados que beneficien la mejora en la gestión parafiscal.
CAPACITACIONES, ACTUALIZACIONES, SENSIBILIZACIONES Y/O ENTRENAMIENTOS ESPECÍFICOS PARA DIRECTIVOS DE AREAS DE RRHH, NOMINA Y DEMÁS PERSONAS RESPONSABLES DEL PROCESO.
Este producto, según el requerimiento del cliente, puede prestarse bajo la modalidad de Conferencias, Seminarios, Cursos o, incluso Diplomados, con los siguientes contenidos.
Legislación básica fundamental que regula la liquidación y pago de aportes a la seguridad social (SGSS, IBC, PILA, entre otros) y sobre aspectos contables básicos relacionados con el correcto pago de aportes parafiscales.
Actualización en legislación, jurisprudencia y criterios administrativos en que se fundamenta la fiscalización de aportes parafiscales.
Entrenamiento y/o cursos focalizados en aspectos específicos jurídicos y contables relacionados con la liquidación y pago de aportes parafiscales.
Sensibilización sobre la importancia y conveniencia empresarial, social e individual del pago oportuno, adecuado y correcto de aportes a la protección social y sobre las consecuencias legales y económicas por el No Pago y/o Pago incorrecto de aportes al SPS.
Exposición sobre la entidad que vigila la correcta liquidación y pago de aportes parafiscales (UGPP), su creación, competencias y facultades, así como sobre la estructura y términos de los procedimientos de Fiscalización y Sancionatorios que ejecuta esa entidad, mecanismos de defensa y recursos y el régimen de sanciones que legalmente puede imponer.
ACOMPAÑAMIENTO PARA LA RESPUESTA Y/O DEFENSA ANTE ACCIONES PERSUASIVAS, SANCIONATORIAS Y DE FISCALIZACIÓN
Consiste en la revisión y análisis detallado de los actos administrativos y/o comunicaciones notificados al aportante y de la información con base en la cual se adelantan acciones persuasivas, procesos de fiscalización y/o sancionatorios, con el fin de acompañar a las empresas para que hagan una adecuada y oportuna intervención ante la entidad, de acuerdo con la etapa en que se encuentre el respectivo proceso y evite el eventual incremento en intereses moratorios y/o sanciones.
Este servicio comprende:
Soporte para la preparación, elaboración y revisión de la información que solicita la UGPP en la etapa del Requerimiento de Información y/o para atender las acciones persuasivas de la entidad.
Recomendaciones de ajustes a los documentos, respuestas y comunicaciones enviadas por el aportante frente a los requerimientos de la UGPP.
Revisión de los fundamentos y de la información con base en la cual la UGPP, expidió el requerimiento para declarar y/o corregir, liquidación oficial, liquidación parcial, pliego de cargos y resolución sanción.
Evaluación y diagnóstico detallado acerca de la real situación de la empresa ante la entidad en cada etapa del proceso con enfoque específico sobre la verdadera necesidad, conveniencia, posibilidades de éxito en la defensa y, riesgos futuros en el incremento de intereses moratorios y otras sanciones al asumir la defensa.
Elaboración y presentación oportuna de escritos de defensa ante los Actos Administrativos expedidos por la UGPP dentro del proceso de fiscalización, de acuerdo a la decisión que tome aportante fiscalizado, después de recibir información suficiente y clara sobre su situación frente a la entidad.
Identificación, preparación y fundamentación legal de los soportes probatorios pertinentes para la defensa frente a los diferentes actos administrativos.
Evaluación de la necesidad y conveniencia y preparación de acciones judiciales ante los tribunales y en contra de la entidad fiscalizadora.
Quedamos muy atentos a ampliarles la información sobre nuestros productos y servicios y, por supuesto, a absolver todas sus inquietudes al respecto.